Mức lương theo ngày và theo giờ của freelancer tại Anh: Nên tính phí bao nhiêu năm 2026

Hỏi mười freelancer nên tính phí bao nhiêu, bạn sẽ nhận được mười con số khác nhau, phần lớn là đoán mò. Mức giá theo ngày sao chép từ một bài đăng trên diễn đàn không phải là chiến lược, đó là trò tung đồng xu: hoặc bạn định giá quá thấp, hoặc bạn tự đẩy mình ra khỏi những công việc lẽ ra đã có thể giành được. Những freelancer báo giá một cách tự tin luôn biết chính xác con số đó được xây dựng như thế nào.

Bài hướng dẫn này trả lời câu hỏi mà freelancer hỏi nhiều nhất: nên tính phí bao nhiêu khi làm freelancer tại Anh. Bài viết trình bày công thức từ thu nhập mục tiêu đến mức lương theo ngày và theo giờ, khoảng giá điển hình năm 2026 theo từng lĩnh vực, khi nào nên dùng lương theo ngày, theo giờ hay giá cố định, và cách tăng giá hoặc xử lý khi khách hàng nói bạn quá đắt.

Cách tính mức lương theo ngày của freelancer từ thu nhập mục tiêu

Hãy tính mức lương theo ngày dựa trên con số của chính bạn, không phải bảng giá của người khác. Đây chính là logic của công cụ tính lương theo giờ đứng sau mọi mức lương theo ngày có căn cứ vững chắc: bắt đầu từ số tiền bạn cần, sau đó chia cho số ngày bạn thực sự có thể tính phí.

1. Đặt mục tiêu thu nhập thực nhận, con số bạn muốn có trong túi sau thuế trong cả năm, giống như cách bạn nghĩ về một mức lương cố định.

1. Cộng thêm chi phí kinh doanh. Phần mềm, bảo hiểm, thiết bị, đào tạo, kế toán và marketing đều phải lấy từ mức lương theo ngày của bạn, không phải cộng thêm vào sau.

1. Cộng thêm khoản dự phòng cho thuế và National Insurance. Không ai khấu trừ thuế thay bạn khi bạn xuất hóa đơn, vì vậy hãy tính sẵn khoản này. Nguyên tắc chung là để dành 25 đến 30 phần trăm số tiền bạn xuất hóa đơn, cao hơn nếu bạn rơi vào bậc thuế cao hơn.

1. Tính số ngày có thể tính phí. Bắt đầu từ khoảng 260 ngày làm việc trong năm, trừ đi số ngày nghỉ phép (25 đến 28 ngày), 8 ngày lễ ngân hàng của Anh, rồi trừ tiếp thời gian dành cho việc hành chính, marketing, báo giá và ốm đau. Hầu hết freelancer đã có kinh nghiệm chỉ có từ 100 đến 160 ngày tính phí mỗi năm, không phải 220.

1. Chia tổng số tiền bạn cần cho số ngày tính phí. Làm tròn kết quả thành một con số hợp lý, đó chính là mức lương theo ngày của bạn.

1. Chia mức lương theo ngày cho số giờ tính phí trong một ngày, thường là 5 đến 6 trong 8 giờ sau khi trừ đi họp hành và việc hành chính, để có mức lương theo giờ cho các công việc ngắn hơn.

Ví dụ, một freelancer muốn thu nhập thực nhận 45.000 bảng, dự trù 5.000 bảng chi phí và để dành 28 phần trăm cho thuế sẽ cần xuất hóa đơn khoảng 69.000 bảng mỗi năm. Chia đều cho 130 ngày tính phí, đó là mức lương theo ngày khoảng 530 bảng, tức khoảng 75 bảng một giờ trong một ngày làm việc 7 tiếng. Thay đổi bất kỳ con số đầu vào nào, kết quả cũng sẽ thay đổi theo, và đó chính là lý do bạn nên tự tính toán.

Mức lương theo ngày và theo giờ điển hình của freelancer tại Anh năm 2026

Khi đã có con số của riêng mình, bạn nên đối chiếu với thị trường. Các khoảng giá dưới đây là mức điển hình cho freelancer tại Anh năm 2026. Mức giá thường cao hơn ở London và khu vực Đông Nam, và cao hơn nữa với những chuyên gia có portfolio mạnh hoặc kỹ năng hiếm.

Hãy xem đây là khoảng khởi điểm, không phải giới hạn trên cùng. Một freelancer có nhiều năm kinh nghiệm chuyên sâu có thể ở mức cao hơn hẳn đỉnh khoảng giá của lĩnh vực mình, trong khi người mới xây dựng vài case study đầu tiên có thể hợp lý khi bắt đầu gần mức thấp hơn.

Mức lương theo ngày của thợ thủ công tại Anh: thợ điện, thợ ống nước và các nghề khác

Mức lương theo ngày của thợ thủ công tại Anh được tính hơi khác so với công việc trí óc, vì vật liệu, dụng cụ và di chuyển chiếm một phần lớn hơn nhiều trong công việc. Một vài yếu tố thường làm tăng hoặc giảm mức lương theo ngày của thợ thủ công:

• Thời gian đến nơi và di chuyển. Một công việc ngắn nhưng phải lái xe xa có thể tốn chi phí tương đương nửa ngày, vì thời gian và chi phí xe là có thật ngay cả khi công việc thực tế diễn ra nhanh.

• Phụ phí vật liệu. Nhiều thợ thủ công cộng thêm phần trăm lợi nhuận vào vật liệu bên cạnh tính phí theo thời gian, đây là thông lệ tiêu chuẩn và nên được ghi rõ trong báo giá.

• Đăng ký VAT. Khi doanh thu vượt ngưỡng VAT, mức lương theo ngày thường cần tăng lên để bù đắp thay vì giữ nguyên.

• Phụ phí khẩn cấp và ngoài giờ. Các cuộc gọi vào buổi tối, cuối tuần và khẩn cấp thường có phụ phí từ 25 đến 50 phần trăm so với mức lương theo ngày tiêu chuẩn.

Lương theo ngày, theo giờ hay giá cố định: nên chọn cách nào?

Mô hình định giá phù hợp phụ thuộc vào tính chất công việc, không phải sở thích cá nhân.

• Lương theo ngày phù hợp với công việc cần tập trung trọn một ngày trở lên, chẳng hạn một ngày tư vấn tại chỗ, một sprint phát triển hay một buổi chụp hình. Cách này dễ xuất hóa đơn và bảo vệ bạn nếu công việc kéo dài hơn dự kiến.

• Lương theo giờ phù hợp với các công việc nhỏ, chưa được xác định rõ ràng và hỗ trợ liên tục, chẳng hạn công việc trợ lý ảo, dạy kèm hay sửa chữa nhanh. Cách này đòi hỏi theo dõi thời gian cẩn thận và có thể khiến bạn thiệt thòi khi làm việc hiệu quả.

• Giá cố định phù hợp với các dự án được xác định rõ ràng với bản mô tả cụ thể, chẳng hạn xây dựng website, một bộ logo hay một module khóa học. Khách hàng thích sự chắc chắn về ngân sách, và một freelancer làm việc hiệu quả sẽ kiếm được nhiều hơn mỗi giờ so với tính theo lương ngày. Rủi ro thuộc về bạn, vì vậy hãy chốt phạm vi công việc bằng văn bản và tính phí riêng cho bất cứ điều gì nằm ngoài phạm vi đó.

Khi nào và làm thế nào để tăng mức phí freelancer

Một mức phí không thay đổi trong hơn một năm đang âm thầm mất giá trị vì lạm phát và vì kinh nghiệm mà bạn đã tích lũy miễn phí. Một vài dấu hiệu cho thấy đã đến lúc tăng giá:

• Bạn đã kín lịch trước hàng tuần hoặc hàng tháng.

• Bạn nhận những công việc không thực sự muốn làm, chỉ để lấp đầy lịch trình.

• Chi phí của bạn, từ phần mềm đến bảo hiểm, đã tăng lên kể từ lần cuối bạn xem xét mức phí.

• Portfolio, lời chứng thực hoặc kết quả của bạn đã tốt hơn kể từ khi bạn đặt mức giá hiện tại.

1. Xem xét lại mức phí ít nhất một lần mỗi năm, vào một ngày cố định thay vì chỉ khi bạn cảm thấy bị trả thấp.

1. Áp dụng mức phí mới cho khách hàng mới ngay lập tức.

1. Báo trước cho khách hàng hiện tại 30 đến 60 ngày, để việc tăng giá không trở thành bất ngờ trên hóa đơn.

1. Thông báo rõ ràng và chỉ một lần. Một thông báo ngắn gọn, tự tin sẽ hiệu quả hơn một lời giải thích dài dòng, và bạn không cần xin lỗi vì một mức giá công bằng.

1. Chuẩn bị tinh thần rằng một số khách hàng sẽ không tiếp tục. Điều đó là bình thường, và những khách hàng ở lại với mức giá công bằng mới là những người đáng giữ.

Nên nói gì khi khách hàng nghĩ bạn quá đắt

"Bạn tính giá quá đắt" thường chỉ là một nước đi mở đầu, không phải câu trả lời cuối cùng. Cách bạn phản hồi sẽ quyết định bạn có mất công việc hay chỉ đơn giản là điều chỉnh lại hình thức của nó.

• Đừng giảm giá theo phản xạ. Một mức giá thấp hơn ngay lập tức cho khách hàng thấy rằng con số ban đầu của bạn chưa bao giờ là thật.

• Hỏi rõ điều gì đang khiến họ lo ngại, ngân sách thực sự hay đang so sánh với một lựa chọn rẻ hơn không liên quan. Bạn không thể phản hồi tốt cho đến khi biết rõ đó là điều gì.

• Đưa cuộc trò chuyện về chi phí của vấn đề, chứ không chỉ chi phí của bạn: nếu không giải quyết vấn đề này, hoặc thuê người ít kinh nghiệm hơn, họ sẽ phải trả giá gì?

• Đề nghị thay đổi phạm vi công việc, không phải mức giá, nếu ngân sách thực sự không thể co giãn thêm. Ít lần chỉnh sửa hơn hoặc kết quả bàn giao nhỏ hơn có thể phù hợp với ngân sách thấp hơn mà không làm giảm mức giá của bạn.

• Biết điểm dừng của mình và sử dụng nó. Một khách hàng mặc cả gay gắt trước cả hóa đơn đầu tiên thường đang cho bạn xem trước mối quan hệ sẽ như thế nào, chứ không phải một ngoại lệ.

Đặt mức giá trên hồ sơ của bạn, đừng để phải thương lượng mỗi lần

Mọi cuộc trò chuyện kể trên đều trở nên ngắn gọn hơn khi khách hàng thấy mức giá của bạn trước khi họ nhắn tin. Một mức giá hiển thị rõ ràng sẽ lọc bỏ những yêu cầu vốn dĩ không bao giờ đáp ứng được, và biến phần còn lại thành một lượt đặt chỗ thay vì một cuộc mặc cả. Jobbit Pro cho phép freelancer và nhà cung cấp dịch vụ đặt mức giá rõ ràng trên hồ sơ miễn phí và nhận đơn hàng từ những khách hàng đã biết trước chi phí công việc. Tạo hồ sơ của bạn tại pro.jobbit.uk/register.

Câu hỏi thường gặp

Tôi nên tính phí bao nhiêu khi làm freelancer tại Anh?

Hãy tính toán dựa trên thu nhập mục tiêu, chi phí và số ngày tính phí của chính bạn thay vì sao chép con số của đối thủ, sau đó đối chiếu kết quả với các khoảng giá năm 2026 trong bảng trên theo lĩnh vực của bạn. Khi đã có con số, hãy đặt nó lên hồ sơ của bạn: một hồ sơ miễn phí trên Jobbit Pro cho phép khách hàng thấy ngay mức giá của bạn.

Làm thế nào để tính mức lương theo ngày từ mục tiêu thu nhập hàng năm?

Cộng thu nhập thực nhận mục tiêu, chi phí kinh doanh và khoản dự phòng khoảng 25 đến 30 phần trăm cho thuế, sau đó chia cho số ngày tính phí thực tế, thường từ 100 đến 160 ngày. Đó chính là mức lương theo ngày của bạn. Chia con số đó cho số giờ tính phí trong một ngày để có mức lương theo giờ.

Mức lương theo ngày điển hình của freelancer tại Anh năm 2026 là bao nhiêu?

Điều này thay đổi theo từng lĩnh vực. Thợ thủ công và trợ lý ảo thường nhận từ £100 đến £220 một ngày, trong khi lập trình viên, nhà thiết kế, người viết nội dung và chuyên gia tư vấn marketing nhận từ £250 đến £650 một ngày, với các chuyên gia và freelancer ở London thường cao hơn khoảng giá đó.

Tôi nên tính lương theo ngày, theo giờ hay giá cố định?

Hãy dùng lương theo ngày cho công việc cần tập trung trọn ngày, lương theo giờ cho các công việc nhỏ hoặc chưa xác định rõ, và giá cố định cho dự án được xác định phạm vi rõ ràng với kết quả bàn giao cụ thể. Nhiều freelancer sử dụng cả ba cách tùy theo khách hàng và công việc.

Tôi nên tăng mức phí freelancer bao lâu một lần?

Hãy xem xét lại mức phí ít nhất một lần mỗi năm, và tăng sớm hơn nếu bạn liên tục kín lịch, chi phí của bạn đã tăng, hoặc kết quả công việc của bạn đã rõ ràng tốt hơn kể từ lần đặt mức giá gần nhất. Áp dụng mức giá mới cho khách hàng mới ngay lập tức và báo trước cho khách hàng hiện tại 30 đến 60 ngày.

Đã biết con số của mình chưa? Tạo hồ sơ miễn phí trên Jobbit Pro và bắt đầu nhận đơn hàng theo đúng mức giá bạn đặt ra.