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Leitfäden17 Min. Lesezeit

Making Tax Digital für Einzelunternehmer in Großbritannien 2026: Wer betroffen ist, 4 Fristen, kostenlose Software, Strafen (HMRC, Xero, FreeAgent, Jobbit Pro)

Making Tax Digital für Einzelunternehmer (Sole Traders) in Großbritannien 2026 verständlich erklärt: wer es nutzen muss und ab wann, die Schwellen £50,000, £30,000 und £20,000, vier Quartalsfristen, Softwarekosten, Strafpunkte, Ausnahmen und ein Rechenbeispiel für einen Elektriker.

Von das Jobbit-Team
Making Tax Digital für Einzelunternehmer in Großbritannien 2026: Wer betroffen ist, 4 Fristen, kostenlose Software, Strafen (HMRC, Xero, FreeAgent, Jobbit Pro)

Stand 3. Oktober 2026 ist die nächste Frist der 7. November 2026. Wenn Ihre Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit und Vermietung im Steuerjahr 2024 to 2025 zusammen über £50,000 lagen, gehören Sie zur ersten Gruppe. Dann erwartet HMRC (die britische Steuerbehörde) bis dahin ein Quartalsupdate von Ihnen, gesendet aus einer Software, ob Sie jemand informiert hat oder nicht. HMRC zählte in dieser Gruppe mehr als 864,000 Einzelunternehmer und Vermieter. Bis zum 12. August 2026 hatten sich über 570,000 angemeldet und mehr als 436,000 ihr erstes Update gesendet, und seit September meldet HMRC die übrigen selbst an.

Viele Einzelunternehmer waren nicht vorbereitet. Eine im Dezember 2025 veröffentlichte Umfrage unter 1,000 Einzelunternehmern von IPSE und Sage ergab, dass nur 30% klar verstanden, was auf sie zukommt, und ein Drittel seine Unterlagen weiterhin auf Papier führte. Dieser Leitfaden erklärt Making Tax Digital (das britische Programm für digitale Steuerführung) für Einzelunternehmer so, wie Handwerker und Freiberufler es brauchen. Er behandelt, wer wann betroffen ist, alle Termine von heute bis 2028, was die Software wirklich kostet, wie die Strafen funktionieren und ein Rechenbeispiel mit echten Zahlen. Die Regeln wurden am 3. Oktober 2026 auf GOV.UK gelesen. Dies ist ein Leitfaden, keine Steuerberatung, und die schottischen Einkommensteuerstufen weichen vom Beispiel ab.

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Wie wir diesen Leitfaden geprüft haben

  1. Zuerst GOV.UK. Jede Regel stammt aus den eigenen Hinweisseiten von HMRC, die meisten zwischen März und September 2026 aktualisiert, und aus den Verordnungen, die die Schwellen festlegen.
  1. Preise am Tag der Prüfung. Die Softwarepreise wurden am 3. Oktober 2026 auf der Website jedes Anbieters gelesen. FreeAgent, Xero, QuickBooks und 123 Sheets nennen Preise ohne Mehrwertsteuer. Coconut und Clear Books geben dies nicht an, prüfen Sie es daher an der Kasse.
  1. Zahlen von HMRC selbst. Personenzahlen und Kostenschätzungen stammen aus HMRC-Statistiken und dessen Steuerinformations- und Folgenabschätzung, eine Quelle pro Zahl.
  1. Beispiele als Beispiele gekennzeichnet. Der Elektriker unten ist eine Veranschaulichung, die wir aus den veröffentlichten Sätzen für 2026 to 2027 berechnet haben.

Wer Making Tax Digital nutzen muss, und ab wann

Making Tax Digital für die Einkommensteuer gilt für Personen, die für Self Assessment (die britische Steuererklärung) registriert und selbstständig oder Vermieter oder beides sind. Es kommt in drei Stufen, und jede Stufe schaut auf eine frühere Steuererklärung zurück:

  • Ab 6. April 2026: qualifizierende Einkünfte über £50,000 im Steuerjahr 2024 to 2025.
  • Ab 6. April 2027: qualifizierende Einkünfte über £30,000 in 2025 to 2026.
  • Ab 6. April 2028: qualifizierende Einkünfte über £20,000 in 2026 to 2027.

Der Begriff, der Leute überrascht, lautet qualifizierende Einkünfte. Gemeint sind Ihre Bruttoeinkünfte aus selbstständiger Tätigkeit und aus Immobilien zusammengerechnet, vor allen Ausgaben. Es ist der Umsatz, nicht der Gewinn. Ein Klempner, der £58,000 in Rechnung stellte und nach Material und Transporter £31,000 behielt, gehört zur ersten Gruppe. Über PAYE (Lohnsteuerabzug) versteuerte Löhne, Dividenden, Renten und ein Anteil am Gewinn einer Personengesellschaft zählen nicht. Das eigene Beispiel von HMRC: £25,000 Miete plus £27,000 selbstständige Einkünfte ergeben £52,000, also über der Grenze. Der Leitfaden von HMRC zu qualifizierenden Einkünften listet jeden Fall auf.

Vier weitere Punkte entscheiden, ob Sie dabei sind:

  • Sie brauchen keinen Brief. Ihre Steuererklärung 2024 to 2025 hat Ihren Status für dieses Jahr festgelegt. Seit September 2026 meldet HMRC Personen an, die qualifizieren und es nicht selbst getan haben, allein anhand der bereits vorliegenden Angaben.
  • Kapitalgesellschaften (Limited Companies) sind ausgenommen. HMRC hat erklärt, Making Tax Digital nicht für die Körperschaftsteuer einführen zu wollen. Personengesellschaften sind noch nicht einbezogen und haben keinen Termin.
  • Sie können später wieder austreten. Sind Sie einmal dabei, können Sie aufhören, wenn Ihre qualifizierenden Einkünfte drei Steuerjahre in Folge unter der Schwelle bleiben.
  • Sie können früher beitreten. Die freiwillige Anmeldung ist vor Ihrem Starttermin möglich. Freiwillige werden für verspätete Quartalsupdates nicht bestraft, verspätete Steuererklärungen bringen jedoch bei zwei Punkten eine Strafe von £200.

Wenn Sie noch überlegen, wie Sie tätig werden wollen, vergleicht der Leitfaden Sole Trader oder Selbstständig die Besteuerung der jeweiligen Struktur.

Der Making Tax Digital Kalender: alle Termine bis 2028

Zwei Systeme laufen nebeneinander bis zur ersten Abschlusserklärung im Januar 2028. Die Quartalsupdates haben für die erste Gruppe bereits begonnen, während die Steuererklärung des Vorjahres noch auf die alte Weise eingereicht wird.

DatumWas fällig istWerBei Versäumnis
7. August 2026Update 1 für 6. April bis 5. Juli 2026Gruppe über £50,000Dieses Jahr keine Strafpunkte, aber die Steuererklärung kann erst eingereicht werden, wenn alle Updates vorliegen
7. November 2026Update 2 für 6. April bis 5. Oktober 2026Gruppe über £50,000Dieses Jahr keine Strafpunkte
31. Januar 2027Steuererklärung 2025 to 2026 und Zahlung, auf die alte Weise eingereichtAlle in Self AssessmentAlte Strafen: sofort £100, nach 3 Monaten dann £10 pro Tag
7. Februar 2027Update 3 für 6. April 2026 bis 5. Januar 2027Gruppe über £50,000Dieses Jahr keine Strafpunkte
6. April 2027Starttermin für die zweite GruppeQualifizierende Einkünfte über £30,000 in 2025 to 2026Ab diesem Datum digitale Aufzeichnungen führen
7. Mai 2027Update 4 für 6. April 2026 bis 5. April 2027Gruppe über £50,000Dieses Jahr keine Strafpunkte
31. Juli 2027Zweite Vorauszahlung (payment on account)Alle, die Vorauszahlungen leistenZinsen auf den verspäteten Betrag
7. August 2027Update 1 des Steuerjahres 2027 to 2028Beide Gruppen1 Strafpunkt
7. November 2027Update 2 von 2027 to 2028Beide Gruppen1 Strafpunkt
31. Januar 2028Erste Abschlusserklärung für 2026 to 2027, aus der Software gesendet, plus RestzahlungGruppe über £50,0001 Punkt für eine verspätete Erklärung und Strafen für verspätete Zahlung bei mehr als 30 Tagen Verzug
7. Februar 2028Update 3 von 2027 to 2028Beide Gruppen1 Strafpunkt, und 4 Punkte bedeuten £200
6. April 2028Starttermin für die dritte GruppeQualifizierende Einkünfte über £20,000 in 2026 to 2027Ab diesem Datum digitale Aufzeichnungen führen
7. Mai 2028Update 4 von 2027 to 2028Beide Gruppen1 Strafpunkt

Sie können stattdessen Kalenderquartale wählen (bis 30. Juni, 30. September, 31. Dezember und 31. März) mit denselben vier Fristen, sofern Sie vor dem ersten Update des Jahres wählen. Die Termine stammen aus dem Leitfaden von HMRC zu Quartalsupdates. HMRC nennt die Befreiung von Punkten nur für 2026 to 2027 und hat nicht gesagt, ob die zweite Gruppe ein eigenes Gnadenjahr erhält.

Die Falle ist der 31. Januar 2027. Diese Erklärung betrifft 2025 to 2026, wird im alten System unter den alten Strafen eingereicht, und ihr Einkommenswert entscheidet etwa neun Wochen später, ob Sie zur zweiten Gruppe gehören.

Quartalsupdates erklärt, mit Rechenbeispiel

Was in ein Update gehört

Ein Quartalsupdate ist weder eine Steuererklärung noch eine Rechnung. Es ist ein Satz von Summen, aus Ihrer Software gesendet: Gesamteinnahmen und Gesamtausgaben, nach Kategorien aufgeteilt, wenn Ihr Umsatz £90,000 oder mehr beträgt. HMRC erhält weder Ihre Belege noch Ihre Rechnungen. Fünf Regeln machen es einfacher, als es klingt:

  • Updates sind kumulativ. Jedes deckt den Zeitraum vom Beginn des Steuerjahres bis zum Periodenende ab, ein Fehler im Juli wird daher in den Zahlen vom Oktober korrigiert.
  • Sie zahlen keine Steuer vierteljährlich. Die Zahlungstermine bleiben, wo sie waren: 31. Januar, mit zwei Vorauszahlungen auf die nächste Rechnung (payments on account) am 31. Januar und 31. Juli.
  • Auch ein ruhiges Quartal braucht ein Update. Keine Einnahmen und keine Ausgaben ist trotzdem eine Meldung.
  • Jedes Gewerbe hat eigene Aufzeichnungen. Zwei Betriebe bedeuten zwei Sätze von Aufzeichnungen und zwei Updates, plus eines für jede britische Immobilie.
  • Sie können früher senden. Jederzeit vom Periodenende bis zur Frist, oder bis zu 10 Tage vor Periodenende, wenn Sie keine weiteren Vorgänge erwarten.

Jeder digitale Eintrag braucht den Betrag und das Datum, plus eine Kategorie, wenn Ihr Umsatz £90,000 oder mehr beträgt. Darunter genügt es, jeden Posten als Einnahme oder Ausgabe zu markieren. Sie müssen die Aufzeichnungen mindestens fünf Jahre nach der Frist am 31. Januar aufbewahren. Am Jahresende wird die Steuererklärung zur Abschlusserklärung (final declaration), aus der Software gesendet. Sie dürfen dafür ein anderes Produkt nutzen als für die Updates.

Rechenbeispiel: ein selbstständiger Elektriker

Sam ist Elektriker in Leeds. Sein Umsatz 2024 to 2025 betrug £58,000, deshalb ist er seit dem 6. April 2026 bei Making Tax Digital. Seine vier Updates für 2026 to 2027 sehen so aus:

  • Bis 5. Juli, fällig am 7. August 2026: Einnahmen £14,500, Ausgaben £5,200.
  • Bis 5. Oktober, fällig am 7. November 2026: Einnahmen £30,000, Ausgaben £10,600.
  • Bis 5. Januar, fällig am 7. Februar 2027: Einnahmen £45,500, Ausgaben £16,000.
  • Bis 5. April, fällig am 7. Mai 2027: Einnahmen £60,000, Ausgaben £21,000.

Sein Gewinn für das Jahr beträgt £39,000. Mit dem persönlichen Freibetrag von £12,570 werden £26,430 mit 20% besteuert, das sind £5,286.00. Class 4 National Insurance (Sozialversicherungsbeitrag für Selbstständige) mit 6% auf dieselben £26,430 ergibt £1,585.80. Die Summe von £6,871.80 wird über seine Abschlusserklärung bis 31. Januar 2028 beglichen, abzüglich eventueller Vorauszahlungen. Beachten Sie, was Sam in das Programm gebracht hat: sein Umsatz von £58,000 in 2024 to 2025, nicht der Gewinn nach Ausgaben.

Software: kostenlos, günstig und was HMRC nicht bereitstellt

HMRC stellt keine eigene Making Tax Digital Software her. Sie wählen ein kommerzielles Produkt aus dem Software-Leitfaden von HMRC, und HMRC empfiehlt keines davon. Preise am 3. Oktober 2026:

  • FreeAgent: £19 im Monat für Einzelunternehmer. Kostenlos, wenn Sie ein Geschäftskonto bei NatWest, Royal Bank of Scotland, Ulster Bank oder Mettle haben (bei Mettle ist mindestens eine Transaktion im Monat nötig).
  • Xero: Ignite für £18 im Monat, begrenzt auf 20 Rechnungen und 10 Eingangsrechnungen im Monat, dann Grow für £39.
  • QuickBooks: Sole Trader Plus für £10 im Monat, mit 90% Rabatt in den ersten sechs Monaten.
  • Coconut: £129.99 im Jahr für Quartalsupdates und die Jahresabschlusserklärung.
  • Clear Books: ein kostenloser Tarif für Einzelunternehmer und Vermieter, der nach eigener Angabe weder zeitlich noch bei den Transaktionen begrenzt ist, mit kostenpflichtigen Extras wie Umsatzsteuermeldung oder Lohnabrechnung ab £5 im Monat.
  • Bridging-Software für Tabellenkalkulationsnutzer: Der Bridging-Tarif von Coconut kostet £49.99 im Jahr, und 123 Sheets verlangt £19.75 plus Mehrwertsteuer im ersten Jahr nach einem Halbpreisrabatt.

Wenn Sie nicht umsatzsteuerpflichtig sind, zahlen Sie die Mehrwertsteuer auf die Preise ohne Mehrwertsteuer obendrauf, aus £19 im Monat werden also £22.80.

Ja, Sie können Ihre Tabelle behalten. HMRC erlaubt Aufzeichnungen in Tabellen, solange Bridging-Software die Zahlen sendet. Der Haken ist die Regel zur digitalen Verknüpfung (digital link): Sobald eine Zahl in Ihren Aufzeichnungen steht, muss sie elektronisch zur Meldung gelangen, nicht durch Abtippen oder Kopieren und Einfügen.

Die Steuerinformations- und Folgenabschätzung von HMRC, im September 2025 erneut veröffentlicht, schätzte die durchschnittlichen Mehrkosten für die erste Gruppe auf etwa £285 für die Einrichtung und danach £115 im Jahr. Wenn Sie es lieber abgeben möchten: Die veröffentlichten Preise von vier Firmen am 3. Oktober 2026 reichten von £15 im Monat plus einer Einrichtungsgebühr ab £199 allein für die Quartalsupdates bis zu £49 im Monat plus Mehrwertsteuer für Software, vier Updates und die Abschlusserklärung, mit umfassenderen Paketen ab £79 plus Mehrwertsteuer. Die HMRC-Statistik zu den Erklärungen 2023 to 2024 zeigt, dass 75% der Personen mit qualifizierenden Einkünften über £50,000 bereits einen Buchhalter oder einen anderen Steuerberater nutzten. Ihr Buchhalter muss Sie einzeln anmelden: Seine bestehende Vollmacht erledigt das nicht für Sie.

Strafen: Punkte, Pfund und das Gnadenjahr

Für das Steuerjahr 2026 to 2027 vergibt HMRC keine Strafpunkte für verspätete Quartalsupdates. Das ist ein Gnadenjahr, kein Urlaub. Sie müssen trotzdem alle vier Updates senden, bevor Sie einreichen können, und eine verspätete Steuererklärung 2026 to 2027, fällig am 31. Januar 2028, bringt sehr wohl einen Punkt.

Ab dem Steuerjahr 2027 to 2028 beginnen Punkte für verspätete Quartalsupdates, laut dem Strafen-Leitfaden von HMRC:

  • Ein Punkt für jede versäumte Frist, ob Quartalsupdate oder Erklärung.
  • Vier Punkte bedeuten eine Strafe von £200, und weitere £200 für jedes spätere Versäumnis, solange Sie bei vier bleiben.
  • Punkte verfallen nach 24 Monaten, wenn Sie unter vier bleiben. Haben Sie vier erreicht, werden Sie sie nur mit 12 Monaten pünktlicher Meldungen und der Einreichung aller offenen Unterlagen los.

Verspätete Zahlung ist getrennt zu betrachten und betrifft die Restzahlung, nicht die Vorauszahlungen. Es gibt keine Strafe, wenn Sie innerhalb von 15 Tagen nach dem Fälligkeitsdatum zahlen. Für 2026 to 2027, Ihr erstes Jahr unter den neuen Regeln, haben Sie einmalig 30 Tage, um vollständig zu zahlen oder einen Zahlungsplan zu vereinbaren. Sind Sie mehr als 30 Tage im Verzug, berechnet HMRC 3% der am Tag 15 unbezahlten Steuer, weitere 3% der am Tag 30 unbezahlten Steuer und dann 10% im Jahr auf das, was noch offen ist. Für 2027 to 2028 werden aus den beiden 3% Zuschlägen jeweils 4%. Wenn Sam die vollen £6,871.80 ohne Vorauszahlungen schuldete, wäre jeder 3% Schritt £206.15. Verzugszinsen kommen obendrauf, zum Basiszins der Bank of England plus 4%, das sind 7.75% bei einem Basiszins von 3.75%. Wenn Sie HMRC früh kontaktieren und einen Zahlungsplan vereinbaren, ruhen die Strafen, solange Sie ihn einhalten. Zinsen laufen weiter.

Ausnahmen: wer das nicht tun muss

Manche Personen sind automatisch befreit, ohne Antrag:

  • Qualifizierende Einkünfte von £20,000 oder weniger.
  • Keine National Insurance Nummer.
  • Personen, die für jemand anderen handeln, etwa Treuhänder und Nachlassverwalter einer verstorbenen Person.
  • Personen mit Vorsorgevollmacht oder einem vom Gericht bestellten Betreuer, sofern sich die Umstände nicht ändern.
  • Eine befristete Gruppe, bis April 2027, deren Erklärung 2024 to 2025 Posten wie averaging relief (Durchschnittsbesteuerung, vor allem von Landwirten und Kreativen genutzt) oder qualifying care relief (Pflegeeltern und Betreuer in Gastfamilien) enthielt.

Alle anderen, die keine Software nutzen können, müssen sich als digital ausgeschlossen (digitally excluded) bewerben. HMRC akzeptiert Gründe wie Alter, Gesundheit oder Behinderung, einen Wohnort ohne Internetzugang oder religiöse Überzeugungen, die Computer ausschließen. Nicht akzeptiert wird für sich allein, dass Sie immer auf Papier eingereicht haben, mit Software nicht vertraut sind oder der Mehraufwand an Zeit und Kosten. Sie beantragen es telefonisch oder per Brief, nicht online, und sollten es vor Ihrem Starttermin tun. Der Leitfaden von HMRC zu Ausnahmen listet die Einzelheiten auf. Sind Sie befreit, reichen Sie weiterhin eine normale Self Assessment Erklärung ein.

Die wöchentliche Routine und wie ein KI-Agent hilft

Zehn Minuten pro Woche

  • Ein Geschäftskonto. Bezahlen Sie alles Geschäftliche darüber und verbinden Sie den Bankfeed mit Ihrer Software.
  • Belege am selben Tag fotografieren. Material, Kraftstoff, Werkzeug, Parken. Ein Beleg in der Türtasche des Transporters ist ein Beleg, den Sie im Januar nicht finden.
  • Einmal pro Woche sortieren. Markieren Sie jeden Posten als Einnahme oder Ausgabe und fügen Sie eine Kategorie hinzu, wenn Ihr Umsatz £90,000 oder mehr beträgt.
  • In der ersten Woche nach jedem Quartal prüfen. Sehen Sie sich die kumulativen Summen an, korrigieren Sie Auffälliges und senden Sie das Update deutlich vor dem 7.
  • Alles fünf Jahre aufbewahren.

Was ein KI-Agent kann und was nicht

Zuerst die Grenze: Ein allgemeiner KI-Agent ist keine von HMRC anerkannte Software und kann Ihr Quartalsupdate nicht senden. ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus und Muse von Meta können die Regeln erklären, ebenso der Agent von Jobbit. Hilfreich ist ein Agent bei der Vorbereitung rund um die Software. Löschen Sie Ihre Steuernummer, Ihre National Insurance Nummer und Ihre Bankdaten, bevor Sie etwas einfügen, und probieren Sie dann:

Hier ist mein Kontoauszug-Export vom 6. April bis 5. Juli. Markiere jede Zeile als Einnahme oder Ausgabe, kennzeichne alles, was privat aussieht, und liste Zahlungen ohne Beleg auf.

  • Sortiert einen Kontoauszug-Export. Jede Zeile als Einnahme oder Ausgabe markiert, mit vorgeschlagener Kategorie, bereit für Ihre Software oder Ihre Bridging-Tabelle. Prüfen Sie jede Zeile selbst, denn Sie sind für Ihre Aufzeichnungen verantwortlich.
  • Findet die Lücken. Fragen Sie, welche Zahlungen keinen passenden Beleg haben und welche Rechnungen noch offen sind.
  • Erklärt Briefe von HMRC. Fügen Sie den Brief ein und fragen Sie, was er verlangt und bis wann.
  • Entwirft Ihre Erinnerungen. Bitten Sie um eine Checkliste für jeden 7. und tragen Sie die Termine in Ihren eigenen Kalender ein.
  • Zahlt auf Ihr Geschäftskonto aus. Bei Jobbit Pro wird die Zahlung des Kunden vor Ihrem Start treuhänderisch (Escrow) gehalten und freigegeben, wenn er den Auftrag abnimmt. Auszahlungen erreichen Ihre britische Bank in 1 bis 5 Werktagen, wo der Bankfeed Ihrer Software sie aufnimmt. Es gibt kein Abonnement, und eine Gebühr fällt nur an, wenn ein bezahlter Auftrag abgeschlossen ist.
  • Kostenlose Agent-Credits vom ersten Tag an. Ein neues Konto erhält einen Anmeldebonus von 300 Credits zusätzlich zu 100 kostenlosen Credits pro Tag, ohne Karte.

Das umfassendere Toolkit finden Sie im Leitfaden zu KI-Tools für Freiberufler in Großbritannien.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

  • £50,000 als Gewinn lesen. Maßgeblich ist der Umsatz vor Ausgaben, aus selbstständiger Tätigkeit und Immobilien zusammen.
  • Auf einen Brief warten. Ihre alte Erklärung hat es bereits entschieden, und HMRC meldet Personen jetzt selbst an.
  • Nach kostenloser Software von HMRC suchen. Es gibt keine. Kostenlose Optionen existieren, sind aber kommerzielle Produkte mit Grenzen.
  • Zahlen von Hand übertragen. Das Abtippen von Summen aus einer Tabelle in ein anderes Tool verletzt die Regel zur digitalen Verknüpfung. Nutzen Sie Bridging-Software.
  • Den 31. Januar 2027 vergessen. Die Erklärung des Vorjahres ist weiterhin auf die alte Weise fällig, mit der alten Strafe von £100.
  • Ein ruhiges Quartal überspringen. Ein Nullupdate ist trotzdem ein Update.
  • Annehmen, dass der Buchhalter Sie angemeldet hat. Bitten Sie ihn, schriftlich zu bestätigen, dass Sie angemeldet sind und wer jedes Update sendet.

Ihr Plan für die nächsten 30 Tage

  • Woche 1: Standort bestimmen. Ermitteln Sie Ihren Umsatz für 2024 to 2025 und, aus Ihren eigenen Aufzeichnungen, für 2025 to 2026. Über £50,000 im ersten bedeutet, dass Sie jetzt dabei sind. Über £30,000 im zweiten bedeutet, dass Sie am 6. April 2027 beginnen.
  • Woche 2: Software wählen. Wenn Ihre Bank NatWest, RBS, Ulster Bank oder Mettle ist, beginnen Sie mit dem kostenlosen FreeAgent Angebot. Wenn Sie Ihre Tabelle lieben, wählen Sie ein Bridging-Tool. Vergleichen Sie sonst zwei kostenpflichtige Tarife nach ihren Grenzen, nicht nach ihren Rabatten.
  • Woche 3: Aufzeichnungen aktualisieren. Wenn Sie jetzt dabei sind, erfassen oder importieren Sie alles seit dem 6. April und senden Sie jedes überfällige Update. Dieses Jahr gibt es keine Punkte für verspätete Updates, daher ist spät weit besser als nie. Wenn Sie 2027 beginnen, nutzen Sie die Zeit zum Üben.
  • Woche 4: Routine festlegen. Belege am selben Tag, einmal pro Woche sortieren, eine Erinnerung eine Woche vor jedem 7. Dann erstellen Sie Ihr Jobbit Pro Profil, damit neue Aufträge mit bereits gehaltener Zahlung kommen.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich mich als Einzelunternehmer für Making Tax Digital anmelden?

Ja, wenn Ihre qualifizierenden Einkünfte im Steuerjahr 2024 to 2025 über £50,000 lagen. In diesem Fall sollten Sie es bereits nutzen. Die Schwelle sinkt ab 6. April 2027 auf £30,000 und ab 6. April 2028 auf £20,000. Seit September 2026 meldet HMRC Personen an, die qualifizieren und sich nicht registriert haben.

Gilt die Making Tax Digital Grenze von £50,000 für Umsatz oder Gewinn?

Für den Umsatz. Qualifizierende Einkünfte sind Ihre Bruttoeinkünfte aus selbstständiger Tätigkeit und Immobilien zusammen, vor Ausgaben. Wer £58,000 in Rechnung stellt und £39,000 Gewinn macht, liegt über der Schwelle.

Wann sind die Making Tax Digital Quartalsupdates fällig?

Am 7. August, 7. November, 7. Februar und 7. Mai. Das Update für 6. April bis 5. Oktober 2026 ist am 7. November 2026 fällig. Updates sind kumulativ, jedes deckt also das gesamte Steuerjahr bis dahin ab.

Zahle ich bei Making Tax Digital vierteljährlich Steuern?

Nein. Quartalsupdates sind Zusammenfassungen, keine Rechnungen. Die Steuer ist weiterhin am 31. Januar fällig, mit Vorauszahlungen am 31. Januar und 31. Juli, wo sie anfallen.

Gibt es kostenlose Software für Making Tax Digital, und stellt HMRC welche bereit?

HMRC stellt keine eigene Software bereit. Kostenlose kommerzielle Optionen existieren: FreeAgent ist mit einem Geschäftskonto bei NatWest, RBS, Ulster Bank oder Mettle kostenlos, und manche Anbieter haben kostenlose Tarife mit Grenzen. Bridging-Software für Tabellen kostet bei Coconut etwa £50 im Jahr oder bei 123 Sheets etwa £20 plus Mehrwertsteuer im ersten Jahr.

Was passiert, wenn ich ein Quartalsupdate versäume?

Im Steuerjahr 2026 to 2027 gibt es keine Strafpunkte für verspätete Quartalsupdates, aber Sie müssen sie trotzdem senden, bevor Sie Ihre Steuererklärung einreichen können. Ab 2027 to 2028 bringt jede versäumte Frist einen Punkt, und vier Punkte führen zu einer Strafe von £200.

Kann ich für Making Tax Digital weiterhin eine Tabelle nutzen?

Ja, mit von HMRC anerkannter Bridging-Software, die die Zahlen aus der Tabelle sendet. Sie dürfen Summen zwischen Tools nicht abtippen oder per Kopieren und Einfügen übertragen, sobald sie in Ihren Aufzeichnungen stehen.

Wie behalte ich Making Tax Digital mit weniger Verwaltung im Griff?

Führen Sie ein Geschäftskonto, fotografieren Sie Belege am selben Tag und sortieren Sie sie wöchentlich, dann lassen Sie die Software das Update senden. Für Aufträge, bei denen die Zahlung vor Ihrem Start gehalten wird, erstellen Sie ein kostenloses Jobbit Pro Profil: 300 kostenlose Agent-Credits bei der Anmeldung plus 100 pro Tag, eine Website, sobald Ihr Profil vollständig ist, treuhänderisch gehaltene Zahlung vor Arbeitsbeginn und keine Gebühr, bis ein bezahlter Auftrag abgeschlossen ist.

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